Kapitel 3 – Voicemail & Fax

Voicemail

• Eigene Mailbox je Gerät sowie optionale Firmen-Mailbox pro Mandant.
• Neue Nachrichten werden automatisch per E-Mail mit WAV-Anhang zugestellt.
• Lampenanzeige (MWI) am Telefon signalisiert neue Nachrichten – auch auf zusätzlichen Geräten möglich (z. B. Empfangstelefon für die Firmen-Mailbox).
• Abhören per Kurzwahl (*94) oder direkt über die Nachrichten-/Message-Taste des eigenen Telefons.

Fax-Empfang (T.38)

Eingehende Faxe werden automatisch erkannt, als PDF konvertiert und an hinterlegte E-Mail-Adressen weitergeleitet – optional je eingehender Rufnummer aktivierbar. Es wird KEINE zusätzliche Rufnummer benötigt: eine bestehende Rufnummer bedient Sprache und Fax gleichzeitig.

Fax-Versand (Portal)

• Berechtigte Personen laden im Portal ein PDF hoch, wählen Absendernummer und Zielfaxnummer.
• Automatischer Versand mit bis zu drei Wiederholungsversuchen bei Fehlschlag.
• Statusmail an den Absender, eigene Verlaufsliste im Portal.